领导接待方案

未来属于那些在昨天做出今天计划的人，为了工作的顺利开展。我们需要提前做好一份详细的方案，方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。栏目小编特地为你收集整理“领导接待方案”，希望您能从本文中获得一些宝贵的经验和教训！

事宜：与负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员

1、由负责组织此次接待任务，接待通知由传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。

2、由负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40分离店,在酒店日程安排如下：

1、就餐：

说明：百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.

c.单人间(b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523)10间

d.标准间(a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421)11间

说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.

长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.

ktv：芙蓉厅、百合厅,准备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.

棋牌室：安排四间棋牌室,准备：水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.

3、保安：

4、要求：a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车

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一、接待时间

1月9日-1月10日

其中：1月9日：嘉宾全天报到，接机、接站； 晚上年会暨颁奖晚会；1月10日上午部分领导嘉宾参观阳光整形美容医院，部分嘉宾返程送机、送站，下午基本返程送机、送站完毕。

具体行程安排请参见附件1。

二、接待对象

本次会务接待工作对嘉宾进行细分，采取重要贵宾、一般嘉宾分级接待的方式，并按照以下分类进行接待：

（一）一级接待：（套房/豪华房）

1、中整协/国家卫计委/各省整协领导约 人；

2、重要专家学者约 人。

（二）二级接待：（标准间）

1、地方市级整协有关领导等，约 人；

2、广东省/深圳市等相关政府部门领导。

（三）普通接待：

1、业务单位参会嘉宾；

2、其他嘉宾等；

3、演职人员/会务人员/安保等工作人员（ 名）。

三、接待地点

根据今年大会的接待规模、接待的级别，选择华侨城洲际酒店为会议/接待地点；在南山区域择方便出行的1-2家酒店为应急接待酒店。（海景、威尼斯、威斯町）

四、人员配置

深圳 整形美容医院统筹负责本次年会承办及接待任务。

20××年行业年会暨颁奖典礼晚会筹备委员会

主任：

副主任：

具体人员及分工另文。

五、接待流程

（一）接待准备

1、专人统计大会登记的参会嘉宾信息；

2、每日及时与组委会相关负责人沟通嘉宾接待的相关事项和信息，及时更改变动信息；

3、前期电话跟踪所有来深参会的领导、嘉宾、代表团、媒体，确认其来深要求细节，报组委会主任并执行主任处以便安排布署；

4、确定代表来深具体时间、人数、性别、联系方式、出发地点及航班号、车次、住房要求、客人的餐饮习惯等详细情况。

5、提前领取、分好房卡、餐券、会务资料等，根据大会要求做好接待准备工作。

（二）接机接站

1、1月9日7：30至18：00在深圳机场/深圳北站安排专人接机，配备欢迎标识；

2、调度接待车辆运送参会代表前往下榻酒店；每趟航班到达等候时间不超过30分钟；每车配备服务人员1名。

3、根据参会嘉宾航班情况制作《接机（站）时间表》、《送机（站时间表》；制作双面的接机（站）牌；

（三）酒店安排

1、酒店专项接待安排：在指定下榻的酒店门口悬挂或显示欢迎标识，

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在现代社会中，接待领导是一项非常重要且常见的任务。无论是商务活动还是政府事务，与上级领导用餐是一种常见的交际方式。了解和掌握用餐接待领导的礼仪常识是非常重要的。

第一，选择用餐场所应得体。根据与领导的关系和重要性，选择合适的场所进行用餐接待至关重要。如果是商务用餐，选择环境雅致、气氛宁静、菜品和服务质量都较好的餐厅是必要的。而在政府事务中，选择政府指定的用餐场所或者具有代表性的特色餐厅，以显示对领导身份和地位的尊重。

第二，提前预定好用餐时间和座位。预约用餐时间和座位是一个礼貌的方式，表达您对领导的尊重和友善。在预定时，要注意确保座位环境舒适，视野开阔，便于交谈。如果可能的话，还可以提前了解领导的喜好和饮食习惯，以便做出更好的安排，比如是否有过敏食物或饮食禁忌等。

注意相互尊重和待人热情。用餐接待领导时，要注意仪态端庄，言谈得体。在进餐时要遵守餐桌礼仪，保持正确的坐姿和用餐姿势。同时，要对待领导和服务人员保持友善态度，以尊重和热情待人为原则。忌讳过分依赖服务人员，应给予他们适当的尊重和感谢，同时对领导的需求要及时、周到地满足。

合理掌握用餐时间和节奏。用餐时间要适中，尽量避免浪费或者太过仓促。在用餐时，应根据领导的节奏，掌握好各个菜品的上桌时间，确保领导在用餐过程中感到愉快和舒适。同时，也要注意自己的用餐速度，避免吃的过快或过慢，以免造成尴尬或不礼貌的行为。

第五，注意餐厅礼仪和就餐规矩。餐桌上的器皿摆放、用勺用叉的方式、喝酒的礼仪等都是不可忽视的。要遵守餐桌规矩，不随意乱动、吐痰、打嗝等不雅行为，给领导和其他用餐人员留下好的印象。在饮酒时要注意适度，不过量喝酒，以免影响判断力和交际能力。

第六，用餐后道别要得体。用餐结束后，要向领导道别，并表达感谢之情。同时，要对餐厅的服务人员表示感谢，并适量给予小费以示对他们辛勤工作的感谢。在离开餐厅时，要保持整齐、有序，不打扰其他用餐人员的情况下离开，以展现自己的素质和修养。

用餐接待领导是一项挑战性且需要细致注意的任务。掌握用餐接待领导的礼仪常识，不仅能展现自己的修

当我们对未来愈加迷茫未知时，我们经常需要提前规划方案，以确保如何设计一个能令每个人满意的方案。我们已经准备好了您所需的“会议接待方案”，只有通过不断进步，我们才能实现更伟大的梦想！

会议接待策划方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

一、会议主题：客户培训

二、会议时间：2017年8月23日——24日

三、会议地点：杭州萧山瑞莱克斯酒店2楼杨歧厅

四、参会人数：110人左右

五、工作职责

（一）会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情，服务周到，食宿安全。

（二）会议会场布置和组织工作。

（四）做好出席会议嘉宾、客户的组织联络工作。

（四）负责组织、协调，会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。

（五）做好宾客的迎送、住宿、乘车等具体接待事宜。

（六）组织好会务期间客房、餐厅、和会议室的食品安全、通信、设备保障工作。

六、具体工作任务

会前：会议举办场所确定后，与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待流程。

（一）准备会议物料（会务组任务）

1、确定邀请嘉宾及客户名单、接待资料、会议配套的商务服务，将航班、车次及抵达时间报接待组。

2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。

3、制作票证：桌签：15cm×40cm，签到处1块，签约处1块，住宿登记处1块，导引路牌3块，签到登记表2本。为宾客们订制入场证，工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。

4、统计人数，提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。

5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计，制作。

（二）会场布置：主席台搭建及座区安排（会务组任务）。（1）宣传推广用品的准备:

1、悬挂横幅：（酒店门口和会场内部）表示对各位参会的嘉宾和客户的热烈欢迎。

2、导引牌：（3-4个，摆放在分岔口）引导客户按照指定路线到达会场

3、易拉宝：（需要制作三种内容的：a、主讲老师介绍；b、主办方公司介绍；c、主要产品服务介绍）分别摆放在会场进口的两边（2）重点做好会场以及主席台、嘉宾席的布置。做好座区标牌、并摆放桌签。

（3）做好会议主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。

（4）根据会务组要